Evernoteのタグに関する5つのルールを決めた
私が全ての情報の集約場所として利用しているWebサービス「Evernote」の運用方法を紹介します。既に多くの所で解説されているので、基本的な使用方法などは割愛します。尚、このサービスを使い始めてからは約一年で、現時点でのノート数は1,000程度。EvernoteのアプリはPC(Mac)、iPhoneの双方にインストールしています。
「タグ」≠「フォルダ」
最初にこのサービスを使ってみて混乱したのがココ。PCでは異なるフォルダの下の階層に、同一のフォルダ名を作成することができます(例:「A」のフォルダ内にも、「B」のフォルダ内のどちらにも「C」というフォルダは作成可能)が、Evernoteのタグに関しては全て同一となります。確かに検索する時におかしなことになりますもんね...
基本ルール
NOTEBOOKSの数は一つ
Notebooksの数を増やすと、全ノートの集約場所が別れてしまうので一つで運用。分類はあくまでもタグを使って行います。
タグの付け方ルール
タグを階層化することで乱雑使用を回避
タグが多すぎて管理できなくなったので、「親タグ」として5個に絞り込みました。そうすると、とりあえず付けておくタグは親タグのみで、残りの下の階層のタグは後日付けます。
「その他」等のタグは使用しない
振り分け不能なノートに「その他」,「etc」といったタグを付けると、ノートが膨大になってしまい、ただのゴミ箱と化してしまいます。
付加タグを付ける(タグの優先順位)
同様のタグ名だと、以下の順番で上から並びます。数字と併用すると思い通りに並びます。
1.(タグ名)
2.[タグ名]
3.タグ名
4.{タグ名}
5.「タグ名」
日付のタグを付ける
Evernoteはノートの作成日で絞り込み検索が可能ですが、Evernoteで自動的に付与される日付の情報はあくまでも「ノートの作成日」なので、写真や書類などを「実際に撮影した日時」や、「書類に記載された日時」で管理する場合に役立ちました。
レーティングタグを付ける
キーワード検索時の閲覧向上の為に付けています。下記の記事も参照下さい。
(例)
★★★★★
★★★★☆
★★★☆☆
★★☆☆☆
★☆☆☆☆
実際に付けている親タグ
日付タグやレーティングタグは「子タグ専用」の為、親タグにはしていません。以下、スキャンにはiPhone用アプリ「JotNot Scanner」を使用しています。
iPhone用スキャナーアプリ「JotNot Scanner」が自動認識に対応
(01_Memo):ブログの下書きやちょっとしたアイデアなど。
(02_Clipp):送られてくるハガキや文書を保存。レシート等も可。
(03_Web Clipp):「あとで読む」サービスを利用したWebクリップ。
(04_Shop Card):お店で配布しているカードをスキャンする。
(05_Business Card):名刺もスキャンして管理。簡易アドレス帳にもなる。